वित्त और लेखा

वित्त और लेखा विभाग एआरसीआई की सभी वित्त संबंधी गतिविधियों का केंद्र है। इस विभाग का मुख्य कार्य "बजट" है, जो आने वाले वर्ष के लिए वित्तीय आवश्यकताओं की योजना बनाने के साथ शुरू होता है और इसके बाद प्राप्त धन का विवेकपूर्ण उपयोग होता है। अन्य गतिविधियां जो देरी के मुख्य उद्देश्य के इर्द-गिर्द घूमती हैं, वे हैं (i) निष्क्रिय निधियों का निवेश जब तक कि वे वास्तव में खर्च नहीं हो जाते (ii) लेनदेन का लेखा-जोखा और वर्ष के अंत के वित्तीय विवरणों की तैयारी (iii) एक बाहरी लेखा परीक्षक द्वारा खातों की लेखा परीक्षा और (iv) वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए शासी परिषद का अनुमोदन प्राप्त करना और वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से डीएसटी को प्रस्तुत करना।

एआरसीआई के लिए धन के स्रोत मुख्य रूप से सरकारी अनुदान, प्रौद्योगिकी हस्तांतरण के माध्यम से केंद्र की तकनीकी कमाई, नौकरी के काम, और प्रोटोटाइप बिक्री, लक्षण वर्णन सेवाएं आदि हैं। निधियों के उपयोग को पूंजीगत और राजस्व व्यय में वर्गीकृत किया गया है। पूंजीगत व्यय मुख्य रूप से विभिन्न पूंजीगत उपकरणों की खरीद के साथ-साथ उपलब्ध अवसंरचना में वृद्धि और वृद्धि के लिए नियोजित व्यय है। राजस्व व्यय केंद्र के नियमित कार्यों के लिए होता है, जैसे कर्मचारियों के वेतन और कल्याण व्यय, बिजली, पानी, सुरक्षा, यात्रा व्यय, अनुसंधान एवं विकास रसायन और उपभोग्य सामग्री, मरम्मत और रखरखाव, पत्रिकाओं की सदस्यता आदि।

विभाग वेतन और भत्तों के आहरण और संवितरण, विभिन्न व्यक्तिगत दावों जैसे टीए/डीए, एलटीसी आदि के प्रसंस्करण के लिए भी जिम्मेदार है। जहां तक तकनीकी आय का संबंध है, कार्यों में प्रत्येक परियोजना की लागत का आकलन करना, उद्धरण तैयार करना, प्रोफार्मा चालान और अंतिम चालान प्रस्तुत करना और रसीदें शामिल हैं। कर्मचारी और बाहरी पक्ष लेनदेन दोनों के संबंध में वैधानिक अनुपालन भी इस विभाग की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है।

लेखांकन में चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान द्वारा जारी लेखा मानकों और डीएसटी के प्रमुख लेखा कार्यालय द्वारा जारी दिशानिर्देशों के अनुरूप लेखांकन रिकॉर्ड का रखरखाव शामिल है। इस कार्य का प्रमुख पहलू सभी वित्तीय लेनदेन को फिर से कोड करना, कर्मचारियों और बाहरी एजेंसियों को किए गए अग्रिमों की निगरानी, विभिन्न लेजर खातों का रखरखाव, अचल संपत्तियों का पूंजीकरण और मूल्यह्रास की गणना करना है। ये सभी गतिविधियाँ वार्षिक वित्तीय विवरणों की तैयारी में समाप्त होती हैं।

वित्त विभाग की एक अन्य प्रमुख गतिविधि में वैट, सेवा कर और आयकर (टीडीएस और नियमित आयकर दोनों) जैसे सभी कर संबंधी मामले शामिल हैं। इसमें नियमित और आवधिक रिटर्न दाखिल करना, आकलन पूरा करना, करों का संग्रह और प्रेषण और इनपुट क्रेडिट के सेट-ऑफ का दावा करना और जहां भी बकाया है, रिफंड प्राप्त करना शामिल है। एआरसीआई को धारा 35(1)(ii) के तहत उत्पाद शुल्क (अंदर और बाहर दोनों) और आयकर की प्रयोज्यता से छूट प्राप्त है।

विभाग का पूरा काम कम्प्यूटरीकृत है और एमआईएस रिपोर्टों का समर्थन करने के साथ प्रचलन में शक्तियों के प्रत्यायोजन के संदर्भ में ऑनलाइन बजट नियंत्रण और अनुमोदन के लिए क्रॉस चेक के साथ ऑनलाइन किया जाता है। ऊपर वर्णित विभिन्न गतिविधियां केंद्र के कामकाज में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं और निर्णय लेने के लिए एक डेटा बैंक प्रदान करती हैं।